Услуги

Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов (Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики)

  • Орган, предоставляющий услугу
    Орган, предоставляющий услугу

    Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

    Адрес: 426004, г. Ижевск, ул. Ломоносова, 5 каб. 407 (приемная)

    Справочные телефоны / факс: (341-2) 97-29-06, 97-29-14, 97-29-35; факс: (3412) 97-29-13.

    Адрес электронной почты: komitet@gasur.ru

    Официальный сайт органа: www.gasur.ru


  • Основание для предоставления услуги
    Основание для предоставления услуги

    Государственная услуга предоставляется гражданам и организациям, желающим получить информацию из архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях Удмуртской Республики, содержащих сведения о события, фактах, явлениях, произошедших на территории Удмуртии, связанных с ее экономическим, политическим, культурным, национальным развитием, а также персоналиях.

    Посредством данной услуги гражданин может получить информацию, необходимую для подтверждения его социальных прав, льгот и гарантий, в том числе о трудовом стаже, особых условиях труда, о размере заработной платы, об учёбе, присвоении учёных степеней и званий, стипендиях, выплачиваемых в период обучения, о награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, о лицах, пострадавших от репрессий, раскулаченных, лишенных избирательных прав и др.;

    Государственными архивами Удмуртской Республики в порядке предоставления платных услуг (в том числе на основе договора) могут быть предоставлены сведения тематического, биографического и генеалогического характера, в том числе об установлении (подтверждении) отдельных фактов, событий, об истории учреждений, организаций, городов и районов республики, о владении, наследовании имущества, земельных владениях, выделении земельных участков под производственное, хозяйственное, жилищное и дачное строительство.

  • Категории заявителей
    Категории заявителей

    - физические лица

    (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства);

    - юридические лица

    Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их Заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.



  • Сроки предоставления услуги (через МФЦ)
    Сроки предоставления услуги (через МФЦ)

    30 календарных дней.

    При наличии причин, не позволяющих подготовить ответ на запрос Заявителя в установленный срок, может быть продлен срок предоставления государственной услуги не более чем на 30 дней, о чем письменно уведомляется Заявитель.

    Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату (далее - НСА) архива - не более 15 дней с момента его регистрации.

    При поступлении запроса Заявителя, ответ на который не может быть дан без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Комитет, государственный архив в течение 5 рабочих дней запрашивает у Заявителя необходимые сведения.


  • Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты
    Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты
    Услуга предоставляется бесплатно
  • Как получить услугу
    Как получить услугу

    Административный регламент предоставления услуги

     

    Способы подачи заявки через МФЦ:

    · Лично

    · Через законного представителя

    Способы получения результата (в зависимости от способа, выбранного Заявителем):

    · В Комитете лично (или через законного представителя)

    · В МФЦ лично (или через законного представителя)

    · Почтовая связь

    · Электронные каналы связи, при условии, что запрос поступил по электронным каналам связи и заверен электронной цифровой подписью или ее аналогом, позволяющим идентифицировать личность Заявителя

    Услуга на Региональном портале государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики (РПГУ)

    Услуга на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги, ЕПГУ)

    При возникновении вопросов о порядке предоставления государственной услуги через МФЦ можно обратиться:

    -    по телефону: + 7 (3412) 600-000

    -    по электронной почте: info@mfc-izhevsk.ru


  • Необходимые документы
    Необходимые документы
    в случае если Заявитель - юридическое лицо:
    - запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем;

    в случае если Заявитель - физическое лицо:
    - запрос оформляется в произвольной форме или в виде анкеты (приложения 4-14 к Административному регламенту) о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре;

    По желанию заявителя могут быть дополнительно предоставлены: копия трудовой книжки, копии свидетельств, копии документов о награждении и др.


    Для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), Заявитель дополнительно представляет:
    - документ, подтверждающий личность Заявителя;

    - документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);

    - документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

  • Основания для отказа в приёме документов
    Основания для отказа в приёме документов

    - отсутствие возможности прочтения письменного запроса;

    - содержание в запросах нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

    Не подлежат приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.
  • Основания для отказа в предоставлении услуги
    Основания для отказа в предоставлении услуги

    - отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества, почтового и/или электронного адреса заявителя;

    - отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;

    - отсутствие у Заявителя, требующего информацию, содержащую персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;

    - отсутствие у Заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну или иную охраняемую федеральным законом тайну;

    - повторность запроса без указания новых доводов или обстоятельств.

  • Результат предоставления услуги
    Результат предоставления услуги

    1) выдача архивной справки и (или) архивной выписки, и (или) копии архивного документа;

    2) направление ответа, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса;

    3) уведомление о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные архивы, другие органы и организации Удмуртской Республики, включая муниципальные архивы;

    4) мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой архивной информации.