Услуги

Предоставление государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в

  • Как получить услугу
    Как получить услугу

    Способы подачи заявки:

    • Лично
    • Через законного представителя
    • Почтой
    • По телефону
    • По e-mail
    • Экспедитором (курьером)
    • Через МФЦ

    Способы получения результата:

    • Лично
    • Через законного представителя
    • Почтой
    • По e-mail
    • Экспедитором (курьером)
    • Через МФЦ
  • Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты
    Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты
    Услуга предоставляется бесплатно
  • Сроки предоставления услуги (через МФЦ)
    Сроки предоставления услуги (через МФЦ)

    Срок выполнения услуги:

    30 календ. дн.

    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

    15 мин.

    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    15 мин.


    Порядок регистрации запроса:

    Запросы регистрируются в журнале


  • Категории заявителей
    Категории заявителей

    Физические лица

    физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства)


    Юридические лица

    юридические лица (государственные организации Удмуртской Республики, иные организации всех форм собственности)


  • Основание для предоставления услуги
    Основание для предоставления услуги

    Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса в муниципальный архив.

    Запрос может быть доставлен Заявителем лично, либо его представителем, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, поступить по каналам почтовой или  электронной связи, на официальный сайт муниципального образования в сети Интернет, указанный в приложении 1 к настоящему Административному регламенту, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (при условии наличия подписанного сторонами соглашения о взаимодействии), посредством информационных систем ЕПГУ и РПГУ.

    При поступлении запроса посредством электронных каналов связи, либо на официальный сайт муниципального образования в сети Интернет, либо через информационные системы ЕПГУ и РПГУ он распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке аналогично запросу, полученному на бумажном носителе.

    Поступившие запросы Заявителей о предоставлении архивной информации или копий архивных документов должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, проверяются на наличие оснований отказа в приеме документов. В случае выявления оснований для отказа в приеме документов, они возвращаются Заявителю без регистрации. На официальном бланке муниципального архива направляется разъяснение о причинах отказа.

    Запросы Заявителей, не содержащие оснований для отказа в приеме документов, регистрируются должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, в день поступления в автоматизированной регистрационной базе данных. Срок регистрации запроса Заявителя составляет 15 минут.

    При регистрации запросу присваивается соответствующий регистрационный номер. В случае, если Заявитель обратился с несколькими запросами  по разным вопросам, каждое обращение регистрируется отдельно.

    По желанию Заявителя при приеме и регистрации запроса на втором экземпляре заявления должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию, проставляет отметку о принятии с указанием регистрационного номера и даты регистрации.


  • Основания для отказа в предоставлении услуги
    Основания для отказа в предоставлении услуги
    Отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества, почтового и\или электронного адреса заявителя.  

    Отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения.  

    Отсутствие возможности прочтения письменного запроса.  

    Повторность запроса без указания новых доводов или обстоятельств. Руководитель муниципального архива или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие обращения направлялись в муниципальный архив или одному и тому же должностному лицу.  

    Отсутствие у Заявителя, истребующего информацию, содержащую персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия.  

    Содержание в запросах нецензурных, либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить Заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом на получение информации.  

    Отсутствие у Заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих охраняемую федеральным законом тайну.  
  • Результат предоставления услуги
    Результат предоставления услуги
    Результатом предоставления государственной услуги являются:  архивная справка; архивная выписка; копия архивного документа; письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные архивы Удмуртской Республики, муниципальные архивы в Удмуртской Республике, другие органы и организации Удмуртской Республики; письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации; мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой архивной информации (в случае отсутствия у заявителя прав на её получение).
  • Орган, предоставляющий услугу
    Орган, предоставляющий услугу
    Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
  • Необходимые документы
    Необходимые документы
    Анкета-заявление для получения справки о заработной плате

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата





    Анкета-заявление для получения справки о награждении

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата




    Анкета-заявление для получения информации по определенной теме

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата





    Анкета-заявление для получения справки о трудовом стаже

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата





    Анкета-заявление для получения копии архивного документа

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата





    Анкета-заявление для получения справки о направлении на учебу и об окончании учебного заведения

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата