Услуги

Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методическ

  • Как получить услугу
    Как получить услугу
    Способы подачи заявки:
    • Лично
    • Через законного представителя
    • Почтой
    • По телефону
    • По e-mail
    • Экспедитором (курьером)
    • На WEB сайте

    Способы получения результата:
    • Лично
    • Через законного представителя
    • Почтой
    • По телефону
    • По e-mail
    • Экспедитором (курьером)
    • На WEB сайте
  • Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты
    Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты
    Услуга предоставляется бесплатно
  • Сроки предоставления услуги (через МФЦ)
    Сроки предоставления услуги (через МФЦ)

    Срок выполнения услуги:

    30 раб. дн

    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

    10 мин.

    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    15 мин.


    Порядок регистрации запроса:


    Приём и регистрацию заявки (заявления) или документов, указанных в пункте 2.6.1. Административного регламента, с сопроводительным письмом  осуществляет  ответственное должностное лицо архивного отдела   в день их поступления.
    Заявка (заявление)  и (или) сопроводительное письмо к документам, указанным в пункте 2.6.1. Административного регламента, регистрируется в журнале входящей документации с проставлением регистрационного номера.
    По желанию Заявителя при приеме и регистрации заявки (заявления) и (или) сопроводительного письма на втором экземпляре ответственное должностное лицо архивного отдела проставляет отметку о принятии заявки (заявления), документов, указанных в пункте 2.6.1. Административного регламента, с указанием регистрационного номера и даты регистрации.
    После регистрации заявки (заявления)  и (или) сопроводительного письма к документам ответственное должностное лицо архивного отдела не позднее  одного рабочего дня, следующего за днем его регистрации передает,   заявку (заявление)  и (или) документы, указанные в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента на рассмотрение начальнику архивного отдела Управления.
  • Категории заявителей
    Категории заявителей
    Юридические лица
  • Основание для предоставления услуги
    Основание для предоставления услуги
    Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела
  • Основания для отказа в предоставлении услуги
    Основания для отказа в предоставлении услуги
    Отсутствие в заявке (заявлении) или сопроводительном письме наименования организации, направившей заявку (заявление) или сопроводительное письмо, ее почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ и (или) информации для установления контакта

    В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю предоставляется Письмо с объяснением причин отказа.



    Поступление заявки (заявления) по вопросам, не входящим в компетенцию Управления

    В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю предоставляется Письмо с объяснением причин отказа.



    Оформление представленных документов с нарушением требований ГОСТ Р-6.30-2003

    В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю предоставляется Письмо с объяснением причин отказа.
  • Результат предоставления услуги
    Результат предоставления услуги
    - оказание консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства;
    - выдача методической литературы по вопросам архивного дела и делопроизводства;
    - проведение семинаров, лекций по вопросам архивного дела и делопроизводства;
    - составление заключения о качестве документов и представление их  на рассмотрение  ЭПМК Комитета, ЦЭК Администрации города. 
    - письмо с отказом в предоставлении муниципальной услуги с объяснением причин отказа.
  • Орган, предоставляющий услугу
    Орган, предоставляющий услугу
    Управление по делам архивов Администрации города Ижевска (архивный отдел, архивный отдел документов по личному составу)
  • Необходимые документы
    Необходимые документы

    Описи научно-технических документов постоянного хранения

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Описи составляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, предоставляются в 4-х экз.



    Описи электронных документов постоянного хранения организации

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Описи составляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, предоставляются в 4-х экз.



    Описи видеодокументов

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Описи составляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, предоставляются в 4-х экз.




    Описи дел по личному составу, принадлежащих переводу на постоянное хранение

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Описи составляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, предоставляются в 4-х экз.



    Описи фотодокументов

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Описи с оставляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, предоставляются в 4-х экз.




    Описи фотоальбомов

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Описи составляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, предоставляются в 4-х экз.



    Сопроводительное письмо

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    Сопроводительное письмо к документам, подписанное руководителем организации.




    Описи дел постоянного хранения

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Составляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, в 4-х экз.





    Справочный аппарат к описям дел

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.




    Описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) постоянного хранения

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Описи составляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, предоставляются в 4-х экз.




    Описи фонодокументов магнитной записи постоянного хранения

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Описи составляется организацией после проведения экспертизы ценности документов, предоставляются в 4-х экз.




    Выписка из протокола ЭК организации о согласовании документов

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    Предоставляется организацией вместе с описями дел, номенклатурами дел, положениями об экспертных комиссиях и архивах, инструкциями по делопроизводству.




    Инструкция по делопроизводству

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описание:

    Разрабатывается организацией и предоставляется в 2-х экз.



    Заявка (заявление)

    Тип:

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий:

    1

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    Заявка (заявление) о предоставлении муниципальной услуги, подписанная руководителем организации.