Услуги

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива

  • Как получить услугу
    Как получить услугу

    Способы подачи заявки:

    • Лично
    • Почтой
    • По телефону
    • По e-mail
    • Экспедитором (курьером)
    • На WEB сайте
    • Через МФЦ

    Способы получения результата:

    • Лично
    • Через законного представителя
    • Почтой
    • По телефону
    • По e-mail
    • Экспедитором (курьером)
    • На WEB сайте
    • Через МФЦ
  • Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты
    Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты
    Услуга предоставляется бесплатно
  • Сроки предоставления услуги (через МФЦ)
    Сроки предоставления услуги (через МФЦ)

    Срок выполнения услуги:

    3 раб. дн

    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

    30 мин.

    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    15 мин.


    Порядок регистрации запроса:

    Основанием  для начала исполнения административной процедуры является обращение Заявителя к ответственному должностному лицу архивного отдела  с запросом о  предоставлении муниципальной услуги, в соответствие с  пунктом 2.6. Административного регламента.
    Ответственное должностное лицо архивного отдела   знакомится с запросом Заявителя, проводит анализ представленных документов. В ходе анализа  определяется:
    - правомочность получения Заявителем доступа к архивным фондам и документам с учетом ограничений на предоставление сведений  охраняемых законодательством Российской Федерации, в том числе сведений конфиденциального характера;
    - степень полноты информации необходимой для предоставления муниципальной услуги;
    - наличие архивных фондов и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
    - наличие оснований для отказа в приёме документов (п.2.7. административного регламента)
    - наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги (пункт 2.9. административного регламента).
    Ответственное должностное лицо архивного отдела передает запрос Заявителя начальнику архивного отдела Управления, для принятия решения о допуске или отказе в предоставлении муниципальной услуги.
    Начальник архивного отдела Управления принимает решение о допуске или отказе в предоставлении муниципальной услуги.
    О принятом решении Заявитель информируется:
    при личном обращении в течение 30 минут с момента обращения;
    при обращении  Заявителя в письменном виде по почте или электронным каналам связи в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации заявления.
    После получения пользователем разрешения на допуск в читальный зал ответственное должностное лицо архивного отдела:
    - выдает Заявителю для ознакомления Правила работы пользователей в читальном зале архивного отдела Управления;
    - выдает Заявителю для заполнения Анкету (Приложение 5 настоящего административного регламента);
    - знакомится с заполненной Анкетой и сверяет занесенные в нее данные с данными документа, удостоверяющего личность Заявителя;
    - о каждом  посещении Заявителя в Книге учета посещений пользователями читального зала архивного отдела Управления делается отметка с указанием даты посещения;
    - консультирует о составе и содержании документов архивного отдела Управления и научно-справочного аппарата к архивным документам в соответствии с целью работы, темой исследования;
    - знакомит Заявителя с режимом работы читального зала архивного отдела Управления, с описями дел;
    - выдает бланк Заказа (Требования)  и объясняет порядок его заполнения.
    Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет  30 минут.
    Для допуска к работе Заявителя, уже посещавшего ранее читальный зал
    архивного отдела Управления, ответственное должностное лицо архивного
    отдела проверяет срок действия разрешения по дате составления анкеты. В
    случае истечения срока разрешения для его возобновления Заявитель
    представляет новый Запрос.
  • Категории заявителей
    Категории заявителей

    Физические лица

    Юридические лица

    Заявители муниципальной услуги: Заявителями и получателями выступают: физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства); юридические лица (организации всех форм собственности, за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных орга-нов, органов местного самоуправления); уполномоченные представители заявителей.


  • Основание для предоставления услуги
    Основание для предоставления услуги
    Обращение к начальнику архивного отдела с заявлением (письмом)  о выдаче разрешения на работу в читальном зале
  • Основания для отказа в предоставлении услуги
    Основания для отказа в предоставлении услуги
    Оснований для отказа в предоставлении государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
  • Результат предоставления услуги
    Результат предоставления услуги
     - предоставление научно-справочного аппарата; 
     - предоставление архивных документов; 
     - предоставление копий научно-справочного аппарата, архивных документов, выдача архивных справок, выписок; 
     - отказ  в обеспечении  доступа в читальный зал.
  • Орган, предоставляющий услугу
    Орган, предоставляющий услугу
    Управление по делам архивов Администрации города Ижевска (архивный отдел, архивный отдел документов по личному составу)
  • Необходимые документы
    Необходимые документы

    Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов

    Тип:

    Обязательный, оригинал


    Количество копий:

    1

    Способ получения:

    • Бумажный

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    Оформляется после регистрации поступившего запроса Заявителя.



    Заявление пользователя

    Тип:

    Обязательный, оригинал


    Количество копий:

    1

    Способ получения:

    • Электронный
    • Бумажный

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    В случае если Заявитель - физическое лицо:

    - личное письменное заявление (запрос) в одном экземпляре.

    -  документ, удостоверяющий личность Заявителя.

    - дополнительно официальное письмо направившей организации в случае, если Заявитель  ведет научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняет служебное задание.

    Заявление пользователя



    Анкета пользователя, работающего в читальном зале

    Тип:

    Обязательный, оригинал


    Количество копий:

    1

    Способ получения:

    • Бумажный

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    Выдается для заполнения после получения пользователем разрешения на допуск в читальный зал.
    Анкета пользователя, работающего в читальном зале


    Заявление для работы с персональным компьютером

    Тип:

    Обязательный, оригинал


    Количество копий:

    1

    Способ получения:

    • Бумажный

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    Выдается для заполнения после получения пользователем разрешения на допуск в читальный зал.




    Заказ на копирование документов

    Тип:

    Обязательный, оригинал


    Количество копий:

    1

    Способ получения:

    • Бумажный

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    Выдается для заполнения после получения пользователем разрешения на допуск в читальный зал.



    Официальное письмо организации

    Тип:

    Обязательный, оригинал


    Количество копий:

    1

    Способ получения:

    • Электронный
    • Бумажный

    Варианты предоставления:

    • Предоставляется без возврата

    Описание:

    Предоставляется организацией, подписывается руководителем.