Услуги

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Как получить услугу
Способы подачи заявки:
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- По телефону
- По e-mail
- Экспедитором (курьером)
- На WEB сайте
- Через МФЦ
Способы получения результата:
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- Через МФЦ
Стоимость предоставления услуги и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно
Сроки предоставления услуги (через МФЦ)

Срок выполнения услуги:

22 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

15 мин.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 мин.

Порядок регистрации запроса:

Регистрация запроса Заявителя о предоставлении копий архивных документов осуществляется в день поступления. Срок регистрации запроса Заявителя составляет 15 минут.Время ожидания Заявителя в очереди (при личном обращении, в том числе и по предварительной записи) при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги не может превышать 15 минут.
Категории заявителей

Физические лица

Юридические лица
Основание для предоставления услуги

- в случае если Заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем;
- в случае если Заявитель - физическое или юридическое лицо: при личном обращении или направлении запроса по каналам электронной связи в архивный отдел Управления запрос оформляется в произвольной форме или в виде анкеты о предоставлении копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, в бумажном виде в единственном экземпляре. При заполнении Анкеты-заявления соблюдается следующий порядок:
Анкета-запрос заполняется ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В Анкете-запросе указываются следующие обязательные реквизиты:
- фамилия, инициалы Заявителя (уполномоченного им лица) или название организации;
- электронный адрес Заявителя (при наличии);
- сведения о запрашиваемом документе (№, дата решения, постановления, распоряжения);
- способ получения сведений (лично, посредством почтовой связи);
- дата составления запроса;
- личная подпись Заявителя.
В случае, если запрос заполнен машинописным способом, Заявитель дополнительно в нижней части запроса разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью).
Основания для отказа в предоставлении услуги

Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
- отсутствие в запросе фамилии и инициалов заявителя;
- отсутствие в запросе заявителя необходимых сведений для его исполнения, указанных соответственно в п. 2.6.1. административного регламента;
- отсутствие у Заявителя, запрашивающего информацию, содержащую персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;
- отсутствие архивных документов в архивном отделе Управления;
- отсутствие архивных документов в архивном отделе Управления, с последующим уведомлением Заявителя о направлении запроса на исполнение по принадлежности в Управление документационного обеспечения и обращений граждан Администрации города Ижевска;
- повторность запроса без указания новых доводов или обстоятельств.

Начальник архивного отдела Управления принимает решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие обращения направлялись в архивный отдел Управления. О данном решении уведомляется Заявитель, направивший запрос.
Результат предоставления услуги

- предоставление копий архивных документов (копий постановлений, распоряжений Администрации города Ижевска, подтверждающих право на владение землёй);
- отказ в предоставлении копий архивных документов (письмо с отказом в предоставлении муниципальной услуги с объяснением причин отказа, предусмотренных п.2.9 административного регламента, в том числе письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности в Управление документационного обеспечения и обращений граждан Администрации города Ижевска.
Орган, предоставляющий услугу

Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Ижевска
Необходимые документы
Тип:

Может быть получен в ходе оказания услуги, Рабочий документ

Количество копий:

1

Варианты предоставления:
- Предоставляется без возврата
Описание:

В случае если Заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем;
В случае если Заявитель - физическое или юридическое лицо: при личном обращении или направлении запроса по каналам электронной связи в архивный отдел Управления запрос оформляется в произвольной форме или в виде анкеты о предоставлении копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, в бумажном виде в единственном экземпляре.
При заполнении Анкеты-заявления соблюдается следующий порядок:
Анкета-запрос заполняется ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В Анкете-запросе указываются следующие обязательные реквизиты:
- фамилия, инициалы Заявителя (уполномоченного им лица) или название организации;
- электронный адрес Заявителя (при наличии);
- сведения о запрашиваемом документе (№, дата решения, постановления, распоряжения);
- способ получения сведений (лично, посредством почтовой связи);
- дата составления запроса;
- личная подпись Заявителя.

В случае, если запрос заполнен машинописным способом, Заявитель дополнительно в нижней части запроса разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью).

Анкета-заявление

Официальное письмо организации

Тип:

Может быть получен в ходе оказания услуги, Оригинал

Количество копий:

1

Способ получения:
- Электронный
- Бумажный
Варианты предоставления:
- Предоставляется без возврата
Описание:

В случае, если Заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем